Кадровые документы и расчёт зарплаты

Трудовые договоры и кадровые документы в Индии

Готовим документы для работодателей на всех этапах работы с сотрудниками: от offer letter и выхода на работу до пересмотра зарплаты, перевода и увольнения. Юридические вопросы проверяем с профильным специалистом.

Что мы можем сделать

При найме подготовим offer letter, appointment letter и трудовой договор (employment agreement). Согласуем должность, оплату, место работы, испытательный срок, график и отпуска.
Во время работы подготовим confirmation letter после испытательного срока, appraisal letter по итогам оценки, письма об изменении оклада (salary revision или increment letter), повышении, переводе и дополнения к договору.
Поможем оформить кадровые уведомления, запросы объяснений и дисциплинарные письма с учётом фактов и применимых требований.
При завершении работы подготовим письмо о принятии заявления об уходе, документы о прекращении трудовых отношений, relieving letter, experience letter и документы для окончательного расчёта.

Частые вопросы

Offer letter уже считается трудовым договором?

Принятый offer letter может создавать договорные обязательства. Это зависит от формулировок, оговорок и того, как стороны согласовали условия. Отдельно проверяем, нужен ли appointment letter установленного формата или подробный трудовой договор.

Чем письмо о назначении отличается от трудового договора?

Письмо о назначении фиксирует факт найма и основные условия. Более подробный договор может отдельно описывать обязанности, конфиденциальность, интеллектуальные права и завершение работы. Какие документы обязательны и в какой форме, проверяем для конкретного работодателя.

Appraisal letter и increment letter выполняют одну функцию?

Appraisal letter фиксирует итоги оценки работы. Increment letter подтверждает изменение оплаты и дату, с которой оно действует. Если по итогам оценки меняется оклад или должность, это можно зафиксировать в одном письме или оформить отдельным документом.

Чем отличаются relieving letter и experience letter?

Relieving letter подтверждает, что работа у работодателя завершилась, и обычно указывает последний рабочий день. Experience letter подтверждает период работы и должность или характер работы.

Можно ли взять один шаблон для сотрудников в разных штатах?

Базовые положения могут быть общими. Пункты о времени работы, отпусках, прекращении договора и оформлении проверяем по применимым правилам и категории сотрудника.

Можно ли запретить сотруднику работать у конкурента после увольнения?

Общий запрет на работу у конкурента после увольнения обычно не подлежит исполнению в Индии. Отдельно оцениваем допустимые способы защиты конфиденциальной информации и прав компании.

Можно ли назвать договором услуг отношения с сотрудником?

Название документа само по себе не определяет статус. Смотрят на фактические условия работы, например подчинённость, график и контроль. Сначала определяем подходящую форму отношений.

Официальные источники

Требования и сроки уточняем по вашей ситуации. Общие правила работы изложены в условиях сопровождения.